“8點半開周工作例會，這么快就開完了？”看到從8樓下來的部門領導，潤滑油分公司機關的同志感到新鮮。“是啊，開短會，還不到10點，我們部門馬上傳達布置工作。”

　　為了加強內部協調，潤滑油分公司領導、機關和在京單位的中層干部每周早8點半召開工作例會，各部門匯報本周工作情況和下周工作安排，公司領導對重點工作做出部署。這一例會制度已堅持多年，效果很好。由于涉及到分公司生產、經營、管理、黨建的各個板塊工作匯報，過去會議一般在11點左右才能結束。

　　新春伊始，潤滑油分公司領導提出：“開短會，談重點，控時間，辦實事。”在工作例會上，針對不同的業務部門，制定不同的時間要求，最短的時間為2分鐘，一般在5分鐘以內，如有重要事項可以提出適當延長。這下，各部門負責人不再對著材料一一匯報，而是將重點事項提前準備，簡明扼要地說明情況。雖然會議時間縮短了近一半，但由會議內容緊湊了，工作思路更清晰，解決問題的針對性更強，各項工作協調起來也更加順暢了。

　　潤滑油分公司積極落實總部要求，轉變工作作風從機關部門開始。公司領導率先“開短會”，為基層樹立了典范。目前，潤滑油分公司各類會議大幅減少，多采用網絡、電話溝通。一般會議采用視頻會議，減少外地人員出差。職工們說：“領導開會的時間短了，抓落實的時間更多了，工作效率也更高了！”