前不久,長城潤滑油某OEM用戶派車到中國石化潤滑油北京分公司提油。
裝車前,發運員檢查車輛內部清潔時發現殘渣,婉言謝絕裝車,并告知其正確的車輛容器清潔方法。該公司過了幾天又派來車輛,還特意提供了一份表示愿承擔產品質量風險的信函。發運員檢查發現車輛容器仍有殘渣,再次告訴提貨人:盡管顧客愿意自己承擔質量責任,但可能導致的最終產品質量風險之事在長城潤滑油無法通過,請一定更換合格的車輛。同時,潤滑油北京分公司致函該公司,建議加強對運輸過程中的質量控制,確保產品質量。這種為客戶把關、保護客戶利益的執著精神,得到了OEM 客戶的認可和贊賞。
長城潤滑油堅持貫徹以顧客需求為導向的質量管理方針,積極探索適合中國石化潤滑油業務發展的質量管理模式,努力建設具有特色的企業質量管理文化。在ISO9001質量管理體系基礎上,他們先后建立了汽車、軍工、航空航天等行業的質量管理體系,并通過第三方認證。目前,長城潤滑油的質量管理體系能夠同時滿足民用、軍用、航天應用等多種產品的質量要求。2012年2月,長城潤滑油12個實驗室全部通過國家實驗室認可。
目前,長城潤滑油形成了具有潤滑油特色的質量管理文化理念:以顧客需求為導向、質量第一的質量經營理念;任何時候不以犧牲質量為代價換取短期經濟效益的質量價值觀;由生產制造型企業向生產制造服務型企業轉變的服務理念。質量管理不只是質量管理人員的事,更是全體員工的事;不只是質量管理部門的事,更是所有部門的事;不只是一把手的事,更是管理層全體成員的事。這種全過程大質量意識已深入人心。
對外窗口單位建立了符合自身實際的業務規范,提升服務水平。生產系統建立了快速反應機制,滿足客戶緊急產品需求。質量成為企業的王牌,也成為運營的最高準則。崗位員工自發進行的質量小技改層出不窮。公司重視并積極推動圍繞“客戶滿意”開展的QC小組活動,其中,“實現生產批號上傳及條形碼噴印,提高產品追溯性”項目提升了產品批號和條碼管理水平,“全面提高200升鋼桶包裝質量”項目消除了200升包裝的質量瑕疵。近年來,公司先后完成持續改進項目321項,其中獲國家級成果9項,省部級成果96項。
長城潤滑油客戶中心客戶代表熱情回應客戶咨詢,接到投訴第一時間了解具體情況。他們每周將客戶意見、建議整理提交公司周工作例會,每季度召集相關部門會議對各類投訴進行分析,制定整改預防措施,督促問題解決。該公司每年還進行客戶滿意度調查,與行業標桿及競爭伙伴進行全方位的對比,找出差距,重點改進,從而為更好地服務客戶、培育客戶忠誠度提供了有力的支撐。
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