在創先爭優活動中,淮南石油潤滑油部把扎實推進規范、文明的窗口服務作為“為民服務”的重要措施,通過“三個強化”,狠抓窗口精細化管理,有效提升了服務形象和水平。
一是強化硬件建設,努力打造“便民窗口”。該部在營業窗口配備了打印機、傳真機、計算器,添置了客戶經理咨詢臺、潤滑油品購買指南、群眾休息區,以及藥箱、雨傘、飲水機、擦鞋機等便民服務用品,統一了工作服裝,規范了工作牌。同時,在每個服務窗口設有群眾滿意度測評意見簿和舉報投訴電話,方便群眾對工作人員的服務態度和質量進行評價和監督。
二是強化制度管理,努力打造“高效窗口”。該部制定了窗口工作制度,明確窗口服務原則、事項運作流程及各環節主要職責,提高工作效能。進一步完善首問負責制、一次性告知制、服務承諾制,推行預約服務、上門服務、延伸服務等便民利民服務新舉措。開展窗口人員服務評比活動,推行神秘顧客暗訪制度,有效提高了窗口人員的服務態度和工作熱情。
三是強化周到服務,努力打造“溫馨窗口”。以客戶滿意為標準,變被動服務為主動服務,落實文明服務“五個一”,即:一張笑臉,一聲問候,一把椅子,一杯熱水,一個滿意的答復,堅持用微笑和真誠服務對待客戶。要求窗口人員對客戶始終做到“一張笑臉相迎,一顆耐心傾聽,一片真誠待人,一腔熱情辦事”,有問必有答、回答必有耐心,接待客戶態度和藹、舉止文明、服務周到。
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