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變“不可能”為“可能”———韶鋼資材部潤滑油(脂)團隊降低采購成本紀實

2024論壇
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摘要:多年來,韶鋼一直希望進一步優化品種結構,強化國產油替代進口油工作,提高油品品種集中度,以此降低采購成本。公司的心愿也是資材備件部潤滑油(脂)采購人員的夢想。如今,他們通過努力將這個很多人原本認為“不可能”實現的夢想變成了“可能”。

2013年初,盡管付出多年的努力,寶鋼集團廣東韶關鋼鐵有限公司的進口油比例仍然較高,油品結構仍然不合理,供應商多且雜,往往達到十幾家。

多年來,韶鋼一直希望進一步優化品種結構,強化國產油替代進口油工作,提高油品品種集中度,以此降低采購成本。公司的心愿也是資材備件部潤滑油(脂)采購人員的夢想。如今,他們通過努力將這個很多人原本認為“不可能”實現的夢想變成了“可能”。

成本壓力倒逼采購模式轉變

用便宜的國產油替代高價的進口油,省錢,可是不容易。進口油質量好,不愁賣。國外公司賣進口油,一個地方只設一個代理商,談降價很難,甚至還會隨著國際油價變動上漲。2008年,進口油價格跌至低谷后一路上漲。2009年,韶鋼讓代理商降價,拖了3個月后才硬降了下來。2012年,韶鋼經過努力又迫使其價格降了一次。

進口油價格已經降了兩次,再降的話,還有戲嗎?2013年,韶鋼批示:要改變采購模式,進一步降低采購價格。

批示責任重,壓力山大。采購人員頭痛,吃不香,睡不安,從過年到3月份,一天到晚發愁。

韶鋼資材備件部抽調精兵強將,專門組成潤滑油(脂)采購團隊,主要有副部長、室主任、采購員、審價員、對標員等共5名。大家湊在一起商量,都知道要降成本,可是怎么降?有的說,沒辦法搞。有的說,什么牌子都招標,怎么可能?有的說,前些年一降再降,都降了40%了,壓干了。可是韶鋼這么困難,不降成本是不可能的。大家最后決定,如果按照原有模式,確實難降成本,只有另開新路。

提高集中度 拿潤滑脂開刀

潤滑脂要國產化,難于上青天。這么多年下來,潤滑油國產化有成效,可是潤滑脂國產化工作雷打不動,毫無起色。什么原因?潤滑脂只有行業標準,沒有國家標準。換句話說,潤滑脂好不好,生產單位說了算。要國產化替代,風險大,影響生產,誰負擔得起這責任?

韶鋼潤滑脂品牌、種類較多,造成潤滑脂供應商多達11家,采購集中度低,很難有集中效應。尤其幾個高價格的進口潤滑脂品種,以21.5%的數量占了總采購金額的58%

有柳暗,就有花明。韶鋼指出:“寶鋼都可以國產化,我們為什么不行?”潤滑脂必須國產化,也能國產化。韶鋼鐵了心。

按照原有模式,要想降價,得和11家潤滑脂供應商一個一個談,最后是擠牙膏似的一點一點降,時間是一天一天拖延。這么一擠一拖,難以實現降成本的目的。

能不能換一個思路?把蛋糕全給一家優質供應商,供應商愿意,降成本也好降。

寶鋼集團聽說韶鋼有此難事,把天津一家公司推薦給韶鋼。一接洽,天津公司很有興趣,20135月派出副總帶隊與韶鋼團隊談判,經現場調研后,幾天就拿出讓韶鋼滿意的用油替代技術方案,但是價格還高了一些。潤滑油(脂)采購團隊經多輪談判,終使價格一降再降。

20136月,雙方達成了合作意向,簽訂了戰略合作協議。結果,韶鋼潤滑脂品種集中度提高39%;潤滑脂采購金額按照2012年使用量計算,對比2012年的采購費用,降幅達到24%

戰略合作 攜手大油企

潤滑脂一戰旗開得勝,潤滑油(脂)采購團隊信心倍增,同時豁然開朗:天津供應商愿意給韶鋼降價的一個重要原因,就是戰略合作。看來,戰略合作是一條新路子,是合作共贏的橋梁。

20136月做完潤滑脂,他們馬上確定下一個目標———潤滑油。

其實,韶鋼潤滑油國產化早在2009年就開始了,經過了2009年和2012年招標,大部分已經國產化,供應商主要集中在中石化和中石油。2009年和2012年價格已經降了兩次,要跟這兩位老熟客再說降價,可不是一件容易的事兒。

潤滑油(脂)采購團隊下起了“戰略合作”這步棋,找到了中石化和中石油,雙方開始溝通。

韶鋼團隊拋出蛋糕:戰略合作后,雙方都節省費用,哪怕降一兩個點也好。再說了,工業用潤滑油,鋼鐵業是重點客戶,我們雙方唇齒相依,戰略合作,前景廣闊。

中石化和中石油都心動了。最后,韶鋼綜合各種因素,確定與中石化進行戰略合作。9月,雙方簽訂戰略合作協議,由中石化做替代方案和服務。

按功能分類采購 推行PK降成本

潤滑油(脂)采購團隊馬不停蹄,一路攻城拔寨,還有一個戰績值得一提:四選一大PK,優化品種結構,力降難燃液壓油成本超20%

他們合理設計中標原則,將難燃液壓油的年標中標原則設計為4個品牌中選定一個品牌,總價最低中標,讓4家不同品牌供應商“血拼”。4家不同品牌供應商“血拼”后,效果非常明顯,對比2012年使用量,采購金額降幅達到25%

2013年,韶鋼經過對潤滑油、脂按照功能進行分類處理,采購價格得以大幅下降。潤滑油(脂)的品牌、品種大幅減少,集中度得到大大提升,供應商數量大幅減少卻實力大增,質量、服務都得到了明顯進步,為韶鋼設備的穩定、順行提供了強有力的保障。

當初不可能的事情真的做到了。韶鋼資材備件部潤滑油(脂)采購團隊感慨良多,其中最大的感悟是:轉變觀念,改變模式,就能變“不可能”為 “可能”。

 
 
 
 
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