所謂代表性油樣，是指油樣中固體顆粒的濃度和大小分布、油液性質與它們在設備油液系統中一樣。要滿足這一要求，必須從取樣位置、取樣頻率、取樣要求等幾個方面嚴格控制取樣過程。
1、取液位置
主要取樣位置應設置在磨損部件的下游至濾清器之前。
如果從油箱中取樣，取樣管吸口應處于油箱高度一半略下，同時避免觸及油箱底部。
2、取液檢測頻率
為了有意義地解釋油樣測試的數據，應將油品性質轉變的趨勢，保存一連續性的記錄，令到突然或特出的變化，能清楚的顯示出來。因此，要定期進行取樣檢驗。
定期取樣時，取樣頻率要適當。如果取樣間隔太長，可能錯過故障潛在點從而使設備出現嚴重損壞；如果取樣頻繁，浪費人力和財力。
油液取樣的頻率、周期要按照設備手冊進行。如果沒有設備手冊，要根據故障頻率進行確定，最好在故障發生之前至少進行兩次油液取樣。
出現下列情況，取樣頻率要加快：潤滑油取樣工具新機剛開始操作。機器設備的相應部位或相鄰部位頻繁出現故障。設備運轉環境惡劣程度超過正常水平。設備使用年限較長。油品使用時間較長，油品添加劑已消耗或氧化開始或嚴重被污染。上次測試值離設定的警示界限很接近。
3、取樣要求
取樣設備（裝置）最好處于穩定運行狀態中。如果設備只有停機才能取樣，應在停機后立即取樣。
油液取樣位置外口附近要清潔，檢測前應處于密封狀態。
取樣瓶和取樣管應確保清潔。
取樣后應將油樣信息和設備情況記錄在油樣標簽上，具體內容包括：設備號碼、部件名稱、油品使用小時、油品型號及級別、取樣日期、油樣分析目的等。尤其是故障設備的油樣，應將詳細信息提供給實驗室便于準確分析原因。
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